オレンジ会議室 岡山駅前

★ご注意★ ・ご予約確定後の「詳細メール」をご一読されずに、お部屋をご利用出来なかった場合のご返金はご対応出来ません。 会議室 利用規約・注意事項 皆様に気持ちよくご利用いただくため、以下の利用規約・注意事項を必ずご確認ください。ご予約いただいた時点で、本規約に同意いただいたものといたします。 ▼1．ご利用時間・入退室について * ご予約時間には、準備・片付け・清掃・退室までの時間が含まれます。 * ご予約時間前の入室はできません。準備や片付けも、必ずご予約時間内にお願いいたします。 * ご利用時間を延長される場合は、事前に予約サイトで手続きを行い、延長が承認されたことをご確認ください。 * ご予約時間を過ぎても退室されない場合は、速やかにご退室ください。 * 次の予約者様が待っている場合でも、予約時間を超えてのご利用はできません。 * 予約時間を過ぎても退室されない、退室をお願いしても応じない、連絡が取れないなど、悪質と判断される行為については、状況に応じて追加料金や損害に応じた費用を請求する場合がございます。 ▼ 2．鍵の取り扱いについて * 鍵は、**利用前に鍵を取り出した場所、または利用案内に記載されている指定の場所**へ返却してください。 * ご利用中に一時的に退室する場合も、鍵は指定の場所へお戻しください。 * ご利用終了後は必ず施錠し、鍵を指定の場所へお戻しください。 * ご利用時間を過ぎても鍵が返却されていない場合は、状況を確認のうえ、次の利用者様への影響などに応じて追加料金を請求する場合がございます。 * 鍵を紛失・破損された場合は、鍵の交換など、復旧に必要な実費をご負担いただきます。 * 鍵の返却場所が分からない場合や、返却できない事情が生じた場合は、速やかに運営者までご連絡ください。 ▼3．ご利用目的・禁止事項について * 会議、打ち合わせ、面談、勉強会、セミナーなど、予約時に申告した用途に沿ってご利用ください。 * 大きな声、音楽、振動など、他の入居者様や近隣の方の迷惑となる行為は禁止しております。 * 当施設は防音設備を備えておりません。通常の会話でも声が周囲に響く場合がございますので、特に夜間は声の大きさや窓の開閉に十分ご配慮ください。 * 法令や公序良俗に反する行為は禁止しております。 * 他の利用者様や入居者様に不安や迷惑を与える行為は禁止しております。 * 廊下や避難経路など、共用部分の通行を妨げる行為は禁止しております。 * 予約時に申告した用途と異なる利用や、運営者が不適切と判断する利用は禁止する場合がございます。 ▼4．禁煙・火気について * お部屋の中だけでなく、廊下・避難経路を含め、建物内は全面禁煙です。 * 電子タバコ等についても、建物内での使用はご遠慮ください。 * 火気の使用や、火災につながるおそれのある行為は禁止しております。 * タバコの吸い殻などは施設内や建物周辺に放置せず、各自でお持ち帰りください。 * 喫煙や火気使用によって汚れ・臭い・損害等が発生した場合は、清掃・消臭・修繕などに必要な費用をご負担いただきます。 ▼5．清掃・原状復帰・ゴミについて * ご利用後は、机の天板を必ず拭いてください。 * 移動した机・椅子・備品などは、必ず元の位置にお戻しください。 * 使用した備品は、所定の場所へお戻しください。 * ゴミは種類にかかわらず、すべて各自でお持ち帰りください。 * ゴミや汚れなどを室内に残さないようお願いいたします。 * ご利用後は、照明を消し、エアコンの電源を切ってください。 * 退室時は、忘れ物がないことを確認してください。 清掃不足、ゴミの放置、著しい汚損などが確認された場合は、状況に応じて清掃費用・消臭費用・原状回復費用等をご請求する場合がございます。 ▼6．設備・備品の取り扱いについて * 設備・備品は、用途に従って丁寧にご使用ください。 * 備品の持ち帰りや無断での持ち出しは禁止しております。 * ご利用中に設備や備品の破損・不具合を発見した場合は、速やかに運営者までご連絡ください。 * ご利用者様の故意または過失によって設備・備品が破損・紛失した場合は、修理・交換等に必要な実費をご負担いただきます。 * ご利用後は、設備・備品を元の状態に戻してください。 ▼7．予約・キャンセル・日時変更について * ご予約・キャンセル・日時変更は、予約サイトの規定および当施設の予約条件に従ってお手続きください。 * キャンセル料は、予約サイトに表示されたキャンセルポリシーに従います。 * 自然災害や感染症の流行等を理由とするキャンセルについても、原則として所定のキャンセルポリシーが適用されます。 * ご利用日の3日前からは、原則として日時変更や利用時間の短縮はお受けしておりません。ただし、利用時間の延長や、当日の開始時刻の変更については、空き状況等により対応できる場合がございます。 * 変更手続きが承認される前に、変更後の時間で利用できるものと判断しないでください。 * 予約内容や変更手続きに不明点がある場合は、利用前に運営者または予約サイトへご確認ください。 ▼8．建物・近隣への配慮について * 建物内には他の入居者様や近隣の方がいらっしゃいます。会話や物音、ドアの開閉などには十分ご配慮ください。 * 廊下や共用部分での長時間の滞在、大声での会話、他の入居者様の通行を妨げる行為は禁止しております。 * 建物の管理人や他の入居者様に、当施設の予約・運営に関する問い合わせや苦情対応を求めることはご遠慮ください。施設に関するお問い合わせは、運営者までお願いいたします。 * 火災・事故などの緊急時には、ご自身の安全を確保し、必要に応じて消防・警察等へご連絡ください。 * 常駐の管理人はおりませんので、あらかじめご了承ください。 ▼9．規約違反・費用負担について 本規約に違反する行為や、他の利用者様・入居者様に著しい迷惑を及ぼす行為が確認された場合、状況に応じて利用の中止や、今後の利用をお断りする場合がございます。 また、規約違反によって清掃・消臭・修繕・鍵交換などの費用や、運営者に実際の損害が発生した場合は、状況を確認したうえで、必要かつ合理的な範囲で費用をご請求する場合がございます。 請求金額は、実際に発生した費用や事前に明示した料金条件に基づきます。費用が発生した場合は、その内容をご案内いたします。 ▼ 10．免責事項・お問い合わせについて * ご利用中の貴重品や私物は、ご自身で管理してください。 * 施設内での盗難・紛失、利用者様同士のトラブル等について、運営者に故意または過失がある場合を除き、責任を負いかねます。 * 建物設備の不具合、災害、その他やむを得ない事情により、施設の利用が困難となる場合がございます。 * 施設や利用方法に関するお問い合わせは運営者へ、予約サイトの決済・領収書・システムに関するお問い合わせは予約サイトの窓口へお願いいたします。 皆様に安心してご利用いただける会議室を維持するため、ご理解とご協力をお願いいたします。

【キャンセル規定】 キャンセルが分かりました際は、サイト上にてキャンセル手続をお願いいたします。 お早目にご連絡いただけました際は、下記の要領にてご返金が可能です。 ・８日前まで：100％のご返金 ・７日前〜４日前まで：75％のご返金 ・３日前〜２日前まで：50％のご返金 ・１日前〜前日まで：25%のご返金 ・当日：返金なし ※返金の際、手数料を引いた金額を入金させていただきます。