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手間を省いてコスト削減！
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Yoyappinコンシェルジュ
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煩雑な会場手配の手間なし！
手間・人的コストを削減します。
手間・人的コストを削減します。
こんな業務を代行します
会場手配
全国の会場
予算・規模に合わせて提案
イベント実施管理
仮予約対応
相見積を作成
予約事務処理
申し込み業務処理
仮予約リリース
レイアウト調整
備品配置
さまざまな手配サービスも
対応可能です
ケータリング手配
備品手配
Web配信ハイブリッド
その他手配業務
こんなシーンで大活躍！
株主総会
社員総会・キックオフ
採用面接・説明会
社員研修
各種会議
ハイブリッドセミナー
医療講演会
Web講演会
会場手配の流れ
STEP02
コンシェルジュより
ご要望に合う会場を
お見積り・ご提供 ※1
お見積り・ご提供 ※1
STEP03
お客様から
会場を決定
STEP04
コンシェルジュより
会場を予約 ※2
STEP05
お客様から
当日、会場をご利用
※1 調査・見積り提案には最大5営業日いただいております。
※2 仮予約されている会場については会場の仮予約ルールに従って利用可否のご連絡をお願いいたします。
※2 仮予約されている会場については会場の仮予約ルールに従って利用可否のご連絡をお願いいたします。
よくある質問
Q
どんな会場があるんですか？
またYoyappinってどんなサイトなんですか？
またYoyappinってどんなサイトなんですか？
A
Yoyappinは、スペイシーがJR西日本と提携して運営するスペース検索・予約サービスです。
全国の会議室やイベントスペース、スタジオなど14,000室を超える掲載物件の中から、コンシェルジュがお客様のご要望にぴったりの会場を丁寧にご提案します。
全国の会議室やイベントスペース、スタジオなど14,000室を超える掲載物件の中から、コンシェルジュがお客様のご要望にぴったりの会場を丁寧にご提案します。
Q
手配できるのはYoyappinに掲載されている会場だけですか？
A
いいえ。お客様のご希望に合わせて日本全国約38,000以上の提携会議室、イベントスペースなどから条件に合う会場を手配いたします。
Q
会場手配業務などはやったことがなく何から初めていいのかわかりません。とても不安です。
A
まずはお気軽にご相談ください。会場手配のプロ、スペースコンシェルジュの専門担当が丁寧にヒアリングをさせていただき、ご希望にあった会場をピックアップいたします。またご希望があれば、予約、決済なども一括アウトソーシングが可能です。
Q
予算が限られているのですがそれでも会場手配の依頼をしても問題ありませんか？
A
問題ございません。スペースコンシェルジュが予算にあった会場をピックアップします。また、予算に合わせて会場運営企業と料金交渉を行い、さらなるコストダウンを実現します。
Q
会場の内装や雰囲気を事前に確認することはできますか？
A
もちろん可能でございます。そちらもご希望がありましたらヒアリングの際にお伝えください。担当者様のご都合に合わせて、内覧スケジュールを設定します。
Q
法人限定ですか？
A
恐れ入りますが法人限定で対応させていただいております。