プライバシーポリシー

株式会社スペイシー（以下「当社」といいます）は、個人情報保護を当社の重要な責務と認識し、「yoyappin.westjr.co.jp」（以下「本サービス」といいます。）における「Yoyappin利用規約」で規定する会員等および登録事業者の個人情報の取り扱いについて、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）に定めます。
本サービスにおける個人情報の取り扱いは、本ポリシーの内容に従うものとします。

定義

1. 「会員等」とは、会員、会員登録申込者、および本サイト閲覧者等、本サービスを利用する個人または法人を指します。
2. 「登録事業者」とは、Yoyappin登録事業者利用規約等に同意し、本サービスを利用するための所定の手続を行い、当社が登録及び利用を承認した個人または法人で、スペース等を貸し出す事業者を指します。

個人情報とは

本サービスにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号などお客様を識別できる情報、ならびにご利用になったサービスの内容、ご利用日時、ご利用回数、Cookie、位置情報、OSおよびブラウザ種類などの情報や、ウェブサイト上の行動ログ等、利用履歴・利用内容に関する情報を指します。

個人情報の利用目的

当社では、個人情報の収集時にお客様に通知する利用目的、または以下の目的のために個人情報を利用します。これらの目的以外、もしくは下記「個人情報の第三者への提供について」に定める場合、および事前にお客様の同意を得た場合を除き、利用いたしません。

1. (1) お客様に本サービスをご利用いただくため
2. (2) お客様からのお問い合わせへの回答のため
3. (3) お客様のご要望に応じた情報送付のため
4. (4) お客様からのご相談への対応のため
5. (5) 利用状況の把握・サービス改善、新サービス開発のため
6. (6) 各種会員向けサービスその他サービスのご案内のため
7. (7) マーケティング・研究開発・アンケート調査のため
8. (8) サイト内容改善や統計利用のため
9. (9) サイト運営上のトラブル解決のため
10. (10) その他、お客様に連絡が必要と判断した場合

個人情報の第三者への提供について

1. 当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。
   1. (1) お客様の同意がある場合
   2. (2) 法令等により司法または行政機関より要請があった場合（警察や裁判所などからの捜査協力要請含む）
2. 当社は、サービス提供のため、個人情報の守秘義務を締結した、信頼できる協力会社・提携企業と連携する場合があります。この場合、厳正な管理のもと、サービス提供に必要な最小限の範囲で当該協力会社・登録事業者等に個人情報を提供することがあります。当社は、日本及び米国で個人データを取り扱っており、現地の個人情報保護制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

同意を要する事項

当社は、保有する個人情報（個人データ）について、下記を明示し、第三者提供を行います。本項内容に包括的ご同意いただくものとします。ご同意いただけない場合は、個人情報管理責任者までご連絡ください。

1. スペース等の利用予約を本サービス経由で行う場合（登録事業者）
   1. (1) 目的：予約の効率化およびスペース在庫管理
   2. (2) 提供される個人情報（個人データ）：会員ID、氏名、メールアドレス、住所、電話番号、予約状況、利用状況、法人会員の企業名
   3. (3) 提供方法：本サイトとサイトコントローラとのシステム連携
2. ID連携の実施（会員認証を連携している企業）
   1. (1) 目的：会員認証の簡素化およびサービス連携の利便性向上
   2. (2) 提供される個人情報（個人データ）：会員ID、氏名、電話番号、メールアドレス、利用実績
   3. (3) 提供方法：ID連携APIによるシステム連携

出張なびサービスとの連携（株式会社日本旅行コーポレートソリューションズ）

1. 目的：出張なびサービスの提供・利用管理・費用精算・サービスの改善および利用動向分析
2. 提供される個人情報（個人データ）：氏名、メールアドレス、予約情報（スペース名、利用日時、利用料等）、その他連携に必要な登録情報
3. 提供方法：出張なびサービスとの API 連携、およびメールによる提供
4. 提供条件：コーポレート契約管理者が出張なび専用申込フォームより出張なびとのAPI連携を行うための申請を行い、かつコーポレート会員が会員登録を行った場合には、出張なびサービスと連携されます。
5. 出張なびにおける個人情報の取扱いについては、株式会社日本旅行コーポレートソリューションズが別途定める個人情報のお取扱いについて（ https://www.nta-ncs.com/ja/privacy-handling）に従って管理されます。

Googleカレンダーとの連携に伴う個人情報の取扱い

1. 当社は、Google LLCが提供するGoogleカレンダーを利用しています。利用目的に従い、本サービスと登録事業者のサービス間で拠点予約情報を連携させます。Google APIを通じて、登録事業者のGoogleカレンダーのイベント情報の取得・登録・削除を行います。
2. 利用目的以外で登録事業者が管理するGoogleカレンダーへアクセスすることはありません。
3. 連携設定時、提携事業者のメールアドレスは取得しますが、サービス利用者の連絡先情報は取得しません。
4. Google API経由で取得した情報の取扱いは、Google APIサービスユーザーデータポリシー（https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy）に準拠します。
5. 情報保護のため、本サービス管理画面へのアクセスは、当社が認可した登録事業者のIPアドレスに限定しています。
6. 取得情報はクラウド上で暗号化され5年間保存し、5年経過後自動的に削除します。登録事業者からの申し出により、個人情報の削除が可能です。

登録事業者から取得する情報について

当社は本サービス提供のため、登録事業者から、そのサービスの利用者による拠点の予約情報（氏名等を除きます）を取得します。

個人情報の取扱い規定の変更について

当社は、個人情報の取扱いに関する規定の全部または一部を改定する場合があります。重要な変更については、本サイト上でお知らせします。

個人情報の削除について

退会（登録事業者の場合は登録抹消）手続き完了後、速やかに個人情報を削除いたします。退会（登録抹消）方法については下記ページをご参照ください。

• 会員：https://help.spacee.jp/hc/ja/articles/54193042194713
• 登録事業者：https://help.spacee.jp/hc/ja/articles/54201397705497

個人情報についてのお問い合わせ先

お客様ご本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止等のご依頼や、その他苦情・相談等のお申し出については迅速に対応いたします。お申し出は下記までご連絡ください。