共和会館

【施設予約について】 予約受付は、４月～翌年３月を１年とし、毎年４月に翌年４月以降の申し込みを開始します。 予約の際にご使用内容を確認させていただき、内容によりお断りする場合がございます。 仮予約の期間は７日間です。空室状況をお問合せの上、仮予約申込書をお送りください。期間内に、利用の可否のご連絡がない場合は取消とさせて頂きます。 決定の際はご連絡をいただき、会場利用申込書をお送りください。 【利用料金について】 利用料金のお支払いは、ご使用日の３営業日前（土日祝を除く）までにお支払い下さい。 土日・祝日の会場ご利用料金は平日の２割増になります。 追加使用の精算は平日は午後５時、土日・祝日は午後３時までにお願いします。 契約時に期限を定めて予約金をいただく場合があります。予約金をお預かり後のキャンセルの場合、予約金は解約手数料となりご返金できませんのでご注意ください。 契約後キャンセルの場合は、規定取消料金が発生します。（会場取消料参照） 当日キャンセルにつきましては、備品料金も頂きます。 展示会前日の搬入のみの使用の場合は料金表の表示価格の半額になりますのでご確認ください。 【施設利用について】 施設ご利用の際は、「入室時」・「退出時」にご担当者の方が必ず事務所にお声かけ下さい。 利用時間は、午前９時～午後９時までです。利用時間内には準備・後片付けも含みます。 会場内の施工やパネルの展示、ポスターや案内等の掲示物がある場合は、許可が必要です。事前に会場担当者とお打合せください。打合せの無い場合にはご使用いただけなくなる場合があります。 当館へ宅配業者を利用して荷物を発送する際は、以下の点に留意し、事前に当館の承諾を得てください。 会場利用日前日の14時～16時着に指定し、摘要欄に「使用日・部屋番号」を記載してください。 荷物は3辺合計150cm程度・5箱以内で対応可能ですが、超える場合は搬入料金を頂きます。 ＊前日が休館日の場合もありますので、事前に当館へご確認ください。 ゴミは主催者の方が全てお持ち帰りください。（当館での処分はゴミ袋をお買い上げ頂きます） 会場使用後は当館担当者と共に、室内の点検を行ってください。 建物、設備、備品等でご利用中お客様起因の損傷を生じた場合は、修理、クリーニング等実費で弁償をしていただきます。 施設利用に伴なう人身事故及び物品・展示品等の盗難・破損など全ての事故については、当館に重大な過失がない限り、一切の責任を負いません。 インターネット接続時の通信速度に関しては、常時接続環境を提供するものではありますが、ご利用環境により状況は異なるため、回線速度の保証は出来かねます。 インターネット接続に関するトラブルは当館は一切の責任を負いません。 ＯＡ機器の接続作業は致しません。お客様にてお願いします。 特設電力を使用する場合は使用料が発生します。事前にお届けください。（100Ｗに付55円を承ります） 駐車場は全体で４台限りとなります。事前の申し込みをお願いします。 近隣にご迷惑となる為、大音量の音楽放送や楽器演奏はできません。

【キャンセル規定】 平日 １５日前～６日前　ご利用料金の３０％ ５日前～２日前　ご利用料金の４０％ ご利用前日　ご利用料金の６０％ ご利用当日　ご利用料金の全額 土日祝 ５０日前～８日前　ご利用料金の５０％ ７日前～前日　ご利用料金の７０％ ご利用当日　ご利用料金の全額