アイ・コミュニケーション　セミナールーム

■ご利用時間・入退室 準備、機器の接続確認、片付け、レイアウトの復旧は、ご予約時間内にお願いいたします。 前の利用者がいない場合に限り、開始10分前から入室できます。終了後は10分以内に完全退出してください。前後10分間は入退室のための時間となります。 延長をご希望の場合は、退出予定時刻の15分前までにご相談ください。次の予約状況などにより、お受けできない場合があります。無断延長はご遠慮ください。 ■入室方法 平日は、ビル正面入口からエレベーターで5階へお越しください。 土日祝日は、正面入口右側の裏口から入り、インターホンで「501」→「呼出」を押してください。 ■定員・レイアウト 定員は20名です。補助椅子を使用する場合も、定員を超えてのご利用はできません。 机・椅子の配置を変更した場合は、ご利用後に元の配置へお戻しください。 ■設備・備品 プロジェクター、スクリーン、ホワイトボード、Wi-Fi、延長コードなどは無料でご利用いただけます。マイク・スピーカーの設備はありません。 パソコンや必要な変換アダプターは、ご自身でご用意ください。Wi-Fiは同時接続20台程度が目安です。通信状況によって速度が低下する場合があります。 ■飲食・片付け 室内での飲食は可能です。容器、包装紙、ボトルなどを片付け、テーブルや床を汚した場合は清掃してください。 ケータリングサービスの利用、火気の使用はできません。 ■禁煙・音量 建物内は全館禁煙です。電子タバコもご遠慮ください。 ダンス、楽器演奏、大きな掛け声など、周囲の迷惑となる音や振動が発生する行為は禁止しています。BGM程度の音楽は利用できますが、音量にご配慮ください。 ■受付・参加者への案内 受付は室内で行ってください。廊下や共用部分での受付、談笑、通行を妨げる滞留はご遠慮ください。 参加者へのアクセス案内や当日の誘導は、主催者様にお願いいたします。当社では、参加者からのイベント内容に関するお問い合わせや、電話・伝言の取り次ぎには対応しておりません。 ■掲示物・荷物 指定場所以外へのポスターや看板の掲示はご遠慮ください。案内表示をご希望の場合は、事前にご相談ください。 荷物の事前送付・預かりは原則として行っておりません。必要な場合は、発送前にご相談ください。 ■駐車場・駐輪場 専用の駐車場・駐輪場はありません。近隣の有料施設をご利用ください。 ■破損・忘れ物 設備や備品の破損・不具合に気付いた場合は、速やかにお知らせください。 貴重品はご自身で管理し、お帰りの際は忘れ物がないかご確認ください。

ご予約確定後、お客様のご都合でキャンセルされる場合は、ご利用日までの日数に応じて、以下のキャンセル料を申し受けます。 ・ご利用日の31日前まで：無料 ・ご利用日の30日前～21日前：ご利用料金の3分の1 ・ご利用日の20日前～11日前：ご利用料金の3分の2 ・ご利用日の10日前～当日：ご利用料金の全額 ・無断キャンセル：ご利用料金の全額 キャンセル料は、室料・有料オプションなどを含むご予約料金の総額を基準に計算し、1円未満の端数は切り捨てます。 ご利用日の30日前以降は、日時の変更や利用時間の短縮もキャンセル料の対象となります。変更をご希望の場合は、お手続き前にご相談ください。 キャンセル・変更は、ご予約サイト所定の方法でお手続きください。返金の方法や時期、サイト所定の手数料については、ご予約サイトの規定に従います。 災害や設備の故障、当社の都合などにより会場をご提供できない場合は、お客様都合のキャンセルとは扱わず、利用できなかった分の料金を返金します。