Yoyappinコーポレートサービス約款
本約款は、株式会社スペイシー（以下「当社」といいます。）がインターネット上で提供するサービス（yoyappin.westjr.co.jp以下「本サイト」といいます。）において提供するスペース等（貸会議室等の施設及びその他本サービス上で予約または問い合わせが可能なサービスの総称を指します）の利用サービス（以下「本サービス」といいます。）に関し、コーポレートサービス会員と当社との権利義務関係を定めるものです。「本契約」とは、本約款に合意することにより両当事者間に成立するサービス利用契約を意味します。なお、本約款に定めのない事項については、本サービスの利用規約（以下「利用規約」といいます。）の定めによるものとします。
第１条 コーポレートサービス会員の内容
会員契約の提供内容
コーポレートサービス会員は、本サービスに掲載されているスペース等をご利用いただけます。
- 利用にあたっては原則、利用規約の定めに従うものとします。
- 本サイト上で提供されている本サービスを提供します。
- ご利用には、コーポレートサービス会員IDでのログインが必要であり、個人IDによるご利用は適用対象外となります。
- 毎月1日から月末までの予約確定時間の積算を対象とします。
- キャンセルポリシーは各スペース等の規定に従い、キャンセル料も利用料に含めて換算します。
- 本契約を締結した法人（以下「お客様」といいます。）は、企業内で利用する者全員について、利用時までに必ず会員登録を済ませるものとします。
お客様は、一人の利用者につき一つのユーザーIDを使用させるものとし、当社が特に認めた場合を除き、複数の利用者による一つのユーザーIDの共有を禁止します。
申込およびサービス提供契約期間
- 本約款および利用規約に同意のうえ、お客様が当社に申込を提出した時点で、両約款に同意したものとみなします。
- 当社は申込内容を総合的に判断し、会員登録を認める場合はその旨をお客様へ通知し、もってコーポレートサービス会員の申込が成立したものとします。
- 本契約の有効期間は、成立日より1年間とします。ただし、契約満了の1か月前までにお客様または当社から更新拒絶もしくは契約条件変更等の申し出がない限り、同じ条件で1年間自動更新され、以降も同様とします。
ご請求額の請求
- ご請求額は月末締めにて翌月初に請求書を発行し、お客様は翌月末日までに支払うものとします。
- 対象IDにかかるご請求額は一括して請求します。
- 月額費用は利用開始日から課金され、サービス開始月のご請求額は当月末日まで、翌月1日から新たに換算します。
- 登録事業者が適格請求書発行事業者として登録されていない場合、インボイス制度に対応した請求書（適格請求書等）を発行することはできません。インボイス制度への対応が必要な場合は、適格請求書発行事業者として登録されている登録事業者が掲載するスペース等をご利用ください。
利用開始について
- 当社は、お客様の登録情報をもとに本サービスを提供します。登録情報の入力誤りなどの理由でサービス提供できない場合でも、本サービスの料金は発生します。当社はこれに関し一切の責任を負いません。
第２条 中途解約
お客様または当社は、相手方が下記のいずれかに該当した場合、直ちに本契約を解除することができます。
- 本契約の定めに違反したとき
- 手形・小切手の不渡りによる取引停止等処分を受けたとき、または同様の事態が生じたとき
- 監督官庁より営業の取消・停止処分を受けたとき
- 当社が仮差押・仮処分・強制執行等を受けたとき（第三債務者の場合を除く）
- 支払停止・支払不能または債務超過の状態に陥り、破産・会社更生・民事再生・特別清算等倒産手続の申立原因が発生もしくは申立を受け、または自ら申立をしたとき
- 合併以外で解散したとき
- その他、業務遂行が困難であると合理的に判断される事由が生じたとき
第３条 情報の取扱い
- 当社は、本サービスに関して使用するユーザーIDを含むお客様の情報（以下「ユーザー情報」）を機密情報として安全に管理し、適切なセキュリティ対策を講じます。
- お客様は、本サービスの不正利用等が生じぬよう、ID・パスワードの管理等適切な対策を講じるものとします。
- 当社は、本サービスの提供に関連してお客様から取得した個人情報について、本サービスの提供以外の目的で利用、加工、複写、複製等を行わないものとします。ただし、第4 項に定める場合を除きます。
- 当社は、コーポレート契約管理者が出張なび専用申込フォームより申請を行い、かつコーポレート会員が会員登録した場合、出張なびサービスの提供・利用管理・費用精算・サービスの改善および利用動向分析を目的として、株式会社日本旅行コーポレートソリューションズに対し以下の情報を提供することがあります。
- 氏名
- メールアドレス
- 予約情報（スペース名、利用日時、利用料等）
- その他連携に必要な登録情報
- 出張なびにおける個人情報の取扱いについては、株式会社日本旅行コーポレートソリューションズが定める個人情報のお取扱いについて（ https://www.nta-ncs.com/ja/privacy-handling）に従うものとします。
第４条 事例公開について
当社は、お客様から特段の申し出がない限り、お客様の会社名を当社の導入企業として公開できるものとします。
第５条 遅延損害金について
お客様は、本契約に基づく債務の履行を怠った場合、弁済すべき金額に対して商事法定利率に基づく遅延損害金を当社に支払うものとします。
第６条 サービス利用約款の変更
当社は、利用約款を任意に変更する場合、変更日の15日以上前にお客様が申込時に指定したメールアドレス宛てへメールにて通知するものとします。その際、本契約には変更後の約款が適用されます。なお、変更日の前日までにお客様より書面にて異議の意思表示があった場合は、この限りではありません。
第７条 反社会的勢力の排除
- お客様は、当社に対し、サービス申込み時点で会員およびその役員・使用人が暴力団等（暴力団、暴力団員、暴力団関係企業・団体またはその関係者、その他反社会的勢力）でないことを誓約するものとします。
- 当社は、お客様またはその役員・使用人が暴力団等であることが判明した場合、または下記のいずれかに該当した場合、コーポレートサービス会員に対する催告なしに直ちにサービスを停止できるものとします。
- お客様が自らまたは第三者を利用して、当社に対し暴力的行為・詐術・強迫的言辞・業務妨害等を行った場合
- お客様またはその役員・使用人が暴力団等であることが判明した場合
- お客様が当社から求められた暴力団等でない旨の確認調査に協力せず、資料提出を拒否した場合
- お客様は、前項によるサービスの停止、または会員・役員・使用人が暴力団等であることを理由とする詐欺・錯誤等に基づく取引終了の場合、一切の損害賠償を請求できません。
- 2018年7月20日 制定・施行
- 2023年6月19日 公開
- 2026年1月1日 公開
- 2026年3月26日 公開
- 2026年6月1日 公開